Terminsoftware für Messen und Events

Oktober 5, 2010state interactiveAllgemein0

Für die SYNIT 2010 haben wir ein online Anmelde- und Termin Webmodul entwickelt zur Abwicklung der Anmeldungen sowie zur Terminvereinbarung auf der Messe.
Neben den typischen Anmeldeprozess mit Versand einer Bestätigungs E-Mail zur Buchung wird dem Teilnehmer automatisch eine weitere E-Mail mit persönlichen Zugangsdaten zur Terminsoftware zu gestellt. Hier kann der Teilnehmer neben der Pflege seiner persönlichen Daten auch die Sucheinstellungen die für andere Benutzer sichtbar sein sollen einstellen. Bsp. Anzeige des vollen Profils oder nur eingeschränkte Suche möglich. Über die Suche kann ein Benutzer andere Teilnehmer oder Hersteller je nach Ausrichtung/Thema suchen und eine Terminanfrage stellen. Dabei werden die neuen Termine in den persönlichen Messekalender eingetragen und mit einem Status versehen.

Wird ein neuer Terminwunsch eingetragen zu erhält der angefragte Benutzer eine E-Mail mit dem gewünschten Terminvorschlag und kann über E-Mail Links den Termin einfach bestätigen, ablehnen und einen Gegenvorschlag unterbreiten.

Berücksichtigt wurden weiterhin:

Innerhalb fester Termine auf der Messe (z. B. Eröfnungsrede, Key-Note Sprecher, gebuchte Workshops) können keine freien Termine vereinbart werden
Download der Buchungen als Excel Datei
Personalisierte Ansprache in den E-Mails

Technik:

Modul für das Open Source Content Management System phpwcms

Möchten Sie weitere Details zu diesem Projekt erfahren? Benötigen Sie ebenfalls ein Buchungs- und Terminsoftware für Ihre Veranstaltung? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.